Apa itu Surat Resmi?
Surat Resmi adalah alat untuk membuat surat pribadi dalam format baku Bahasa Indonesia: surat izin tidak masuk kerja, permohonan cuti, pengunduran diri, surat kuasa, surat pernyataan, dan surat permohonan. Kamu mengisi data yang diperlukan, AI menuliskan isi suratnya, lalu kamu mengecek, mengedit bila perlu, dan mengunduhnya sebagai PDF siap cetak.
Banyak orang menunda menulis surat seperti ini karena bingung memulai dari mana: bagaimana pembukanya, apa perihalnya, bagaimana susunan identitas, dan di mana tanda tangan diletakkan. Surat Resmi menyusun bagian-bagian baku itu otomatis, jadi kamu hanya perlu fokus pada isi yang benar-benar khusus untuk situasimu.
Jenis surat yang tersedia
- Surat Izin Tidak Masuk Kerja untuk mengabarkan atasan bahwa kamu tidak bisa masuk di tanggal tertentu, lengkap dengan alasannya.
- Surat Permohonan Cuti untuk mengajukan cuti tahunan, cuti melahirkan, atau cuti lain, termasuk rekan pengganti selama kamu tidak ada.
- Surat Pengunduran Diri untuk mengundurkan diri secara baik-baik, dengan tanggal terakhir bekerja yang jelas.
- Surat Kuasa untuk mewakilkan urusan kepada orang lain, misalnya mengambil dokumen atau mengurus keperluan administrasi.
- Surat Pernyataan untuk menyatakan sesuatu secara tertulis, misalnya kesediaan atau komitmen, dengan tempat materai.
- Surat Permohonan untuk meminta sesuatu kepada atasan atau instansi, misalnya permohonan kenaikan gaji atau permohonan data.
Isian yang diminta berbeda untuk tiap jenis. Surat izin menanyakan tanggal dan alasan, surat cuti menanyakan jenis cuti dan lamanya, surat kuasa menanyakan data penerima kuasa, dan seterusnya. Kamu tidak perlu mengingat format apa pun.
Cara membuat surat resmi
- Verifikasi email dengan kode OTP, lalu pilih mode Flash atau Pro. Tidak perlu membuat akun.
- Pilih jenis surat dan isi datanya: identitas, tujuan surat, dan isian khusus jenis itu.
- Konfirmasi, lalu AI menulis isi surat. Kredit baru dipotong setelah surat berhasil ditulis.
- Cek dan edit di editor. Pratinjau di sebelahnya persis sama dengan PDF yang akan kamu unduh.
- Unduh PDF dan cetak, atau kirim sebagai lampiran email.
Apa yang disusun otomatis dan apa yang ditulis AI
Surat resmi punya bagian yang selalu sama dan bagian yang berbeda untuk tiap orang. Pembagian tugasnya jelas:
- Disusun otomatis oleh sistem: kota dan tanggal, perihal, tujuan surat, salam pembuka "Dengan hormat", blok identitas (nama, jabatan, unit), salam penutup "Hormat saya", dan tempat tanda tangan. Pada surat kuasa tersedia bagian pemberi dan penerima kuasa serta dua tanda tangan, dan pada surat pernyataan tersedia tempat materai.
- Ditulis AI: paragraf isi surat dalam Bahasa Indonesia yang sopan dan baku, berdasarkan alasan, tanggal, dan keperluan yang kamu isi. AI tidak diminta mengarang fakta di luar isianmu.
Kalau kamu belum mengisi tujuan surat (misalnya nama atasan), sistem menuliskan penanda [Nama Atasan] dan memberi peringatan sebelum kamu mengunduh, supaya tidak ada surat yang terkirim dengan tujuan kosong.
Tips agar surat terasa tepat sasaran
Tulis alasan dengan singkat dan jujur
Cukup satu atau dua kalimat yang menjelaskan situasimu. AI akan merapikannya menjadi kalimat baku, tetapi tidak akan menambah detail yang tidak kamu tulis. Alasan yang jelas biasanya lebih mudah disetujui daripada alasan yang berbelit.
Cantumkan tanggal yang pasti
Untuk izin dan cuti, isi tanggal mulai dan tanggal selesai lewat pemilih tanggal. Sistem menuliskannya dalam format yang lazim, misalnya "20 Oktober 2026", sehingga tidak ada keraguan kapan kamu tidak masuk.
Cek ulang sebelum mengunduh
Baca hasilnya sekali dari awal sampai akhir. Kamu bisa mengubah kalimat langsung di editor, dan PDF mengikuti hasil editanmu. Untuk surat resmi yang akan dibawa ke instansi, pastikan nama dan data identitas sudah benar.
Contoh isian yang membantu
- Izin tidak masuk kerja: isi tanggal izin dan alasan singkat, misalnya mengurus administrasi kependudukan atau menghadiri acara keluarga. Kalau izinnya lebih dari satu hari, isi juga tanggal selesai.
- Cuti: sebutkan jenis cuti, rentang tanggal, dan rekan yang menggantikan pekerjaanmu. Informasi pengganti membuat atasan lebih mudah menyetujui.
- Pengunduran diri: isi tanggal terakhir bekerja dan lama bekerja. Alasan boleh dikosongkan kalau kamu tidak ingin menyebutkannya; surat tetap ditulis sopan.
- Surat kuasa: tulis dengan jelas apa yang boleh diurus penerima kuasa, misalnya mengambil dokumen tertentu, supaya cakupan kuasanya tidak melebar.
- Surat pernyataan: tulis hal yang kamu nyatakan dengan kalimat sederhana. AI merapikannya menjadi bahasa baku tanpa mengubah maksudnya.
- Surat permohonan: isi perihal yang spesifik, misalnya "Permohonan Kenaikan Gaji", lalu jelaskan apa yang dimohon dan alasannya.
Kapan memilih mode Flash atau Pro?
Untuk surat yang lugas seperti izin satu hari atau cuti tahunan, mode Flash biasanya sudah cukup dan hasilnya cepat. Pilih mode Pro kalau suratnya menyangkut hal yang lebih sensitif, misalnya pengunduran diri atau permohonan yang butuh argumen yang tertata, sehingga pilihan katanya perlu lebih cermat. Keduanya memakai satu kredit per surat.
Batasan yang perlu kamu ketahui
Surat Resmi dibuat untuk surat atas namamu sendiri. Surat yang seharusnya dikeluarkan pihak lain, misalnya surat keterangan dokter, surat dari instansi, atau surat atas nama orang lain tanpa hak, akan ditolak oleh sistem. Kamu tetap bisa membuat surat izin tidak masuk kerja karena sakit atas namamu sendiri, tanpa menyebut keterangan medis yang tidak kamu miliki.
AI membantu menulis, tetapi tanggung jawab atas isi surat tetap pada pengirimnya. Untuk urusan hukum yang rumit, misalnya kuasa untuk transaksi bernilai besar, konsultasikan dengan pihak yang berwenang. Surat kuasa dan surat pernyataan yang dicetak biasanya perlu ditandatangani langsung dan bermaterai agar sah di mata penerima.
Data pribadi dan privasi
NIK dan alamat yang kamu isi hanya ditempelkan ke surat oleh sistem kami. Keduanya tidak dikirim ke AI; AI hanya menerima data yang dibutuhkan untuk menulis isi surat. Hasil surat tersimpan sebagai riwayat milikmu supaya bisa dibuka lagi dari lonceng notifikasi, dan dapat dihapus kapan saja lewat menu Hapus Data.
Berapa biayanya?
Satu surat memakai 1 kredit sesuai mode yang kamu pilih. Mode Flash cepat dan cocok untuk surat sehari-hari, sedangkan mode Pro lebih mendalam untuk surat yang butuh pilihan kata lebih cermat. Kredit baru dipotong setelah surat berhasil ditulis, dan kalau proses gagal kredit tetap utuh. Mengedit, melihat pratinjau, dan mengunduh PDF tidak memakai kredit.