Apa itu Cover Letter?
Cover Letter adalah alat bantu berbasis AI untuk membuat surat lamaran kerja dalam Bahasa Indonesia dari CV dan lowongan kamu. Unggah CV dalam bentuk PDF, isi posisi dan nama perusahaan, lalu tempel deskripsi lowongan. AI menulis paragraf pembuka, isi, dan penutup yang menghubungkan pengalaman di CV dengan kebutuhan lowongan. Sistem kemudian menyusunnya menjadi surat yang lengkap dan rapi, siap kamu edit dan unduh sebagai PDF.
Surat lamaran yang baik bukan salinan CV. Surat lamaran menjelaskan secara singkat kenapa kamu cocok untuk posisi itu dan kenapa kamu tertarik pada perusahaannya. Itulah yang dikerjakan Cover Letter: memilih bagian CV yang paling relevan lalu menuliskannya dalam bahasa yang sopan dan jelas.
Struktur surat lamaran yang disusun
Surat lamaran kerja di Indonesia umumnya mengikuti susunan baku. Cover Letter memakai susunan berikut:
- Kota dan tanggal di bagian atas.
- Perihal, misalnya "Lamaran Pekerjaan sebagai Staff Admin".
- Tujuan surat, yaitu bagian HRD perusahaan yang kamu lamar.
- Salam pembuka "Dengan hormat,".
- Paragraf pembuka yang menyebut posisi dan nama perusahaan.
- Paragraf isi tentang pengalaman dan keahlian dari CV yang paling sesuai dengan lowongan, serta alasan kamu tertarik.
- Paragraf penutup berisi harapan untuk wawancara dan ucapan terima kasih.
- Salam penutup "Hormat saya," diikuti nama kamu.
Bagian baku seperti tanggal, perihal, tujuan, dan salam disusun oleh sistem, bukan oleh AI, sehingga formatnya selalu konsisten. AI hanya menulis paragraf, dengan panjang yang wajar untuk dibaca perekrut dalam satu atau dua menit.
Cara membuat surat lamaran
- Verifikasi email dengan kode OTP, lalu pilih mode Flash atau Pro.
- Isi data lamaran. Unggah CV dalam bentuk PDF, isi posisi dan nama perusahaan, lalu tempel deskripsi lowongan.
- Buat surat. Setelah kamu konfirmasi, AI menulis suratnya. Satu surat memakai satu kredit, dipotong setelah berhasil.
- Edit dan unduh. Baca hasilnya, sesuaikan kalimat yang kurang pas di editor, lalu unduh PDF. Mengedit dan mengunduh tidak memotong kredit.
Kalau kamu datang dari alur CV Analyzer dan ATS Fixer, CV terbaru dan lowongan terbawa otomatis, dan nama perusahaan serta posisi sudah terisi. Kamu tinggal memeriksa dan membuat suratnya. Cover Letter juga bisa dipakai mandiri dengan mengunggah CV dan mengisi data lamaran sendiri.
Apa yang tidak dilakukan AI
- Tidak mengarang pengalaman. Pengalaman, perusahaan, jabatan, lama kerja, angka, pencapaian, pendidikan, dan keahlian harus berasal dari CV. Kalau kamu belum punya pengalaman yang diminta lowongan, AI tidak akan mengaku kamu punya, tetapi menonjolkan hal relevan yang memang ada, seperti proyek, organisasi, atau pendidikan.
- Tidak menebak data diri. Kalau nama tidak ditemukan di CV, surat memakai penanda [Nama Lengkap] yang perlu kamu ganti sebelum mengirim.
- Tidak menulis nama HRD. Surat menyapa pembaca dengan "Bapak/Ibu", sapaan yang aman ketika nama perekrut tidak diketahui.
Memakai lowongan contoh
Kalau lowongan yang dipakai adalah lowongan contoh (fiktif) dari CV Analyzer, nama perusahaan boleh dikosongkan. Surat akan memakai penanda [Nama Perusahaan]. Sebelum mengirim lamaran sungguhan, ganti penanda itu dengan nama perusahaan yang benar, atau lebih baik, buat surat dari lowongan asli. Penanda yang masih tertinggal akan ditandai dengan peringatan di halaman edit.
Tips agar surat lamaran lebih kuat
Satu surat untuk satu lowongan
Perekrut mudah mengenali surat yang dikirim ke banyak perusahaan sekaligus. Surat yang menyebut posisi dan perusahaan dengan tepat, serta mengaitkan pengalaman kamu dengan kebutuhan lowongan, terasa jauh lebih serius.
Ringkas dan to the point
Surat lamaran bukan tempat menceritakan seluruh perjalanan karier. Pilih dua atau tiga hal yang paling relevan, lalu biarkan CV yang menjelaskan detailnya.
Periksa nama perusahaan dan posisi
Kesalahan penulisan nama perusahaan atau posisi adalah salah satu kesalahan yang paling mudah membuat lamaran terlihat kurang teliti. Cek sekali lagi sebelum mengunduh.
Sesuaikan nada dengan perusahaan
Surat dibuat dengan bahasa formal yang sopan. Untuk perusahaan yang lebih santai, kamu bisa melunakkan beberapa kalimat lewat editor, tetapi tetap jaga kesopanan dan hindari singkatan.
Kirim bersama CV yang sudah dirapikan
Surat yang baik paling efektif jika didampingi CV yang mudah dibaca. Kalau belum, rapikan CV kamu dulu di ATS Fixer dan cek kecocokannya di CV Analyzer.
Kesalahan umum dalam surat lamaran
- Mengulang isi CV kalimat demi kalimat. Surat seharusnya merangkum dan mengaitkan, bukan menyalin.
- Terlalu fokus pada keinginan pribadi. Ceritakan apa yang bisa kamu berikan untuk perusahaan, bukan hanya apa yang kamu harapkan.
- Salah menyebut perusahaan atau posisi, misalnya karena memakai ulang surat untuk lowongan lain.
- Bahasa terlalu santai atau penuh singkatan seperti "yg", "dgn", atau "tdk".
- Mengaku punya keahlian yang tidak dimiliki. Hal ini mudah terbongkar saat wawancara dan merusak kepercayaan.
- Lupa mengganti penanda seperti [Nama Lengkap] atau [Nama Perusahaan] sebelum mengirim.
Contoh paragraf pembuka
Paragraf pembuka yang baik langsung menyebut posisi dan perusahaan, lalu memberi alasan singkat kenapa kamu layak dibaca lebih lanjut. Contoh gambaran:
"Saya bermaksud melamar posisi Staff Admin Gudang di PT Contoh Logistik. Dengan pengalaman dua tahun mencatat arus barang dan menyusun laporan stok, saya yakin dapat membantu menjaga ketertiban administrasi gudang di perusahaan Bapak/Ibu."
Contoh di atas fiktif. Isi surat kamu disusun dari pengalaman yang benar-benar tertulis di CV kamu sendiri.
Format file PDF
Surat diunduh sebagai PDF satu kolom dengan font Arial yang mudah dibaca, dan nama file otomatis mengikuti nama perusahaan, misalnya surat-lamaran-nama-perusahaan.pdf. Pratinjau di halaman memakai template yang sama dengan PDF, jadi yang kamu lihat adalah yang kamu dapat. PDF bisa langsung dilampirkan di email lamaran atau diunggah ke portal lowongan kerja.
Privasi dan kredit
File PDF CV tidak disimpan permanen. File sementara dibersihkan otomatis setelah sekitar 24 jam. Yang disimpan adalah data lamaran dan surat yang dihasilkan, supaya kamu bisa membukanya lagi dari lonceng notifikasi. Semua data bisa kamu hapus kapan saja lewat menu profil. Rincian ada di Kebijakan Privasi.
Kalau pembuatan surat gagal, misalnya karena layanan AI sedang sibuk, PDF hasil scan, atau data lamaran kurang, kredit tidak dipotong dan kamu bisa mencoba lagi. Kredit gratis tersedia saat pertama kali membuka tools, dan paket kredit bisa dibeli dengan QRIS. Satu saldo berlaku untuk semua tools.